data privacy conformité donnees RGPD

CONSEILS POUR VOTRE

DATA PRIVACY

Une entreprise conforme au RGPD, c'est maintenant!

Nos experts vous accompagnent pour

mettre vos données en conformité avec le RGPD

Vous devez repenser en profondeur votre gestion des données personnelles. Le RGPD (règlement général sur la protection des données) dépasse la seule dimension juridique et contraint à une véritable transformation. Cela implique une combinaison d’expertises internes (data, IT, gestion de projet, communication…) et d’expertises externes (consultant RGPD, DPO externalisé…).

Notre offre data privacy, créée avec les experts DPO (Data Protection Officer) du groupe Webedia, accompagne les entreprises dans leur mise en conformité RGPD. Pragmatique, notre équipe s’intègre rapidement dans tout environnement et vous aide à transformer une obligation légale en une opportunité business.

Notre démarche collaborative allège vos charges et facilite le transfert de compétences. Cet état d’esprit favorise l’appropriation par vos équipes des solutions et le partage au coeur de votre entreprise d’une véritable culture de la conformité et de la protection des données personnelles.

Un  accompagnement dédié pour 100% de conformité

Des documents adéquats délivrés rapidement

Un DPO externalisé,
une conformité facilitée

La culture du respect des données

MISE EN CONFORMITÉ RGPD

De la détection des manquements au RGPD au suivi de votre projet, notre équipe DPO externe mobilise les bonnes ressources pour vous accompagner dans la mise en conformité de vos données personnelles.

Mise en conformite donnees personnelles RGPD

Audit et feuille de route RGPD

Nous évaluons votre niveau de conformité sur chaque axe clé du RGPD avec une grille de 50 points de contrôle et identifions les pratiques inappropriées. Ces indices de conformité sont la base pour bâtir votre plan d’actions puis mesurer votre progression.

Nous produisons ensuite votre feuille de route RGPD sur 12 mois, décrivant les chantiers, les ressources internes et externes nécessaires, le calendrier, les livrables et une estimation budgétaire. C’est le document de référence pour organiser l’action de votre DPO.

Organisation de votre gouvernance RGPD

Nous vous livrons un schéma d’organisation adapté à votre entreprise (après analyse de votre structure et des expertises disponibles) incluant organigramme Data Privacy, feuille de missions et instances de gouvernance.

Pilotage du projet RGPD

Nous organisons la gestion de votre projet de mise en conformité RGPD avec suivi des chantiers, organisation des comités de pilotage, rapport de suivi et points d’alerte. Nous intervenons en soutien de votre DPO ou en qualité de DPO externe.

Photo credit: Infosec Images on Visual Hunt /CC BY

PRODUCTION DE LA DOCUMENTATION RGPD

Nous vous accompagnons dans la production des documents nécessaires à la mise en conformité. Nos ressources vous permettent d’alléger ces tâches, de vous les approprier sans vous dégager de vos responsabilités. En déléguant cette production, vous vous concentrez sur le coeur de la conformité et de la protection des données.

Cartographie des données

Nos consultants data et marketing vous permettent de comprendre votre écosystème data, notamment avec notre méthode Data Deep Dive. Nous vous livrons un document de recensement des données, des flux entrants et sortants, des applications et serveurs.
Registre des traitements

Le Registre est le document que votre organisation doit produire et mettre à jour. Pour cela, nous définissons ensemble la procédure de collecte des informations utiles, collectons et évaluons les documents fournis et rédigeons votre registre, dans un format facile à intégrer dans tout outil RGPD.

Notice d’information RGPD

Vous devez informer chaque personne sur ses droits et le traitement de ses données personnelles, conformément au RGPD. Vous devez donc intégrer des documents multiples. Notre équipe vous accompagne pour produire les bons documents, conformes et attractifs. Ainsi, vous transformez une obligation légale en véritable outil de communication au service de votre business.

Analyse d’impact (AIPD ou PIA)

Certains traitements présentent un risque pour la protection des données. Notre équipe DPO identifie quels traitements sont visés et organise avec vous l’Analyse d’Impact relative à la Protection des Données : AIPD (Data Protection Impact Assessment) ou PIA (Privacy Impact Assessment).

SENSIBILISATION & COMMUNICATION

Votre plan de conformité au RGPD n’est efficace qu’avec le développement d’une culture de la protection des données. Pré-requis pour rendre opérant tous les dispositifs de conformité, le programme de sensibilisation au RGPD pour vos collaborateurs est le moyen d’accompagner la transformation Data Privacy de votre entreprise dans la durée, de diffuser les bonnes pratiques en matière de sécurité des données et d’inscrire le sujet dans tous les projets comme un automatisme pour vos équipes.

Formation à la protection des données

Nous organisons des réunions personnalisées sur les impacts du RGPD dans les différents métiers de votre entreprise. Nous pointons les risques et manquements en matière de protection des données. Nous pouvons construire cette formation RGPD après une phase préalable d’immersion dans l’équipe. La session alterne points d’information et bonnes pratiques avec des exercices et simulations.

Communication interne RGPD

En support des formations, nous vous accompagnons dans la construction et la mise en oeuvre de votre plan de communication interne sur le thème de la protection des données et du RGPD. Personnalisé, le plan peut intégrer différents dispositifs (newsletter, infographie, gamification…), pédagogique et ludique, pour diffuser les bonnes pratiques et les points de vigilance à intégrer. Notre équipe DPO informe en même temps sur l’avancée de la mise en conformité.

Photo by Cerillion on Foter.com / CC BY

data privacy offre RGPD Start up

OFFRE 100% START-UP

Les start-up manipulent très souvent des données à caractère personnel (site web, e-commerce, plateforme data..), de façon systématique et en volume. 
Elles doivent donc se conformer au RGPD. Pourtant, les start-up n’ont pas le plus souvent les ressources internes satisfaisant les exigences d’expertise et d’indépendance pour assurer la fonction de DPO. 
 
Muriel GLATIN, DPO du groupe Webedia propose d’accompagner les start-up dans leur mise en conformité.
Au-delà de l’expertise RGPD, Muriel GLATIN a une expertise confirmée des sujets Data et pratique la culture start-up. Son approche vous garantit donc une démarche rigoureuse et pragmatique, résolument orientée business-partner. 

UNE QUESTION DATA? ECHANGEONS ENSEMBLE!

Au moins 3 bonnes raisons de nous contacter :

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  • discuter Data Marketing
  • relancer l’éternel débat : “Marketing ou IT”

Camp de Bases (Groupe Webedia)

114 Rue Chaptal
92 300 Levallois Perret

01 85 09 76 65





Notre agence data marketing vous accompagne pour créer votre stratégie data, mettre en oeuvre les solutions data et se mettre en conformité RGPD.

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